Egenkontroll
Egenkontroll är verksamhetsutövarens ansvar att planera, kontrollera och följa upp sin verksamhet så att risker för människors hälsa och miljön förebyggs.
Kraven finns i 26 kap. 19 § miljöbalken och gäller alla verksamheter som kan påverka hälsa eller miljö.
Varför behövs egenkontroll?
Egenkontrollen ska säkerställa att verksamheten:
- förebygger och motverka olägenheter för människors hälsa och miljön
- identifiera och hantera risker i verksamheten
- säkerställa att krav enligt miljöbalken och att tillhörande regelverk följs
Vad innebär det i praktiken?
En fungerande egenkontroll innebär att verksamhetsutövaren:
- har tillräcklig kunskap om verksamhetens påverkan
- löpande kontrollerar verksamheten
- vidtar nödvändiga skyddsåtgärder och försiktighetsmått enligt 2 kap. miljöbalken
Vem omfattas?
Kravet gäller:
- Alla verksamheter (A-, B-, C-, och U-verksamhet) som kan befaras medföra olägenheter för människors hälsa eller påverka miljön.
För tillstånds- eller anmälningspliktiga verksamheter (betecknas som A-, B- eller C-verksamhet), gäller mer preciserade krav enligt: förordning (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll.
Vad ska egenkontrollen omfatta?
Egenkontrollen ska anpassas till verksamhetens omfattning och risker.
- Hög risk eller komplexa verksamheter behöver en mer omfattande egenkontroll.
- Låg risk och enklare verksamheter behöver mindre omfattande egenkontroll.
Det innebär att egenkontrollen ska utformas så att den motsvarar verksamhetens faktiska påverkan och riskbild.
Frågeställningar som kan ingå i en checklista för egenkontroll:
Regler och ansvar
- Vilka lagar, regler och eventuella myndighetsbeslut styr vår verksamhet?
- Vem är ansvarig för att nödvändiga åtgärder vidtas?
- Vem ansvarar för uppdatering av rutiner, instruktioner och dokumentation?
Kunskap
- Räcker kunskaperna inom vår verksamhet till för att utföra behövligt miljöarbete och följa bestämmelserna?
Kontroll och drift
- Har vi rutiner för regelbunden kontroll av utsläpp till luft, mark och vatten samt kontroll av lukt, buller eller annat som kan påverka människor eller miljö?
- Har vi tillräckliga drifts- och skötselinstruktioner för maskiner och arbetsredskap?
- Kontrollerar vi att de hålls i gott skick?
Miljöpåverkan
- Påverkar eller riskerar vår verksamhet att påverka människor och miljö, till exempel genom buller från fläktar och fordon eller genom illaluktande utsläpp?
Kemikalier
- Kan våra rutiner för kemikaliehantering (oljor, bensin, färg, lösningsmedel, lim etc.) förbättras?
- Behövs det bättre märkning?
- Finns aktuella säkerhetsdatablad tillgängliga?
- Har vi en kemikalieförteckning och hur hålls den aktuell?
- Hur hanteras och förvaras kemikalier?
Resurser och inköp
- Kan vår förbrukning av råvaror, kemikalier, energi eller mängd avfall minskas eller ändras?
- Kan vi byta ut kemikalier mot mindre farliga alternativ?
- Behöver vi ändra inköpsrutinerna för att minska miljöpåverkan?
Transporter
- Kan miljöpåverkan från transporter till, från och inom verksamheten minska?
Avfall
- Kan våra rutiner för avfallshantering förbättras?
- Kan avfallsmängderna minskas eller mer återanvändas/återvinnas?
Farligt avfall
- Kan rutinerna för hantering av farligt avfall förbättras?
- Vilket farligt avfall finns i verksamheten?
- Behöver avfallet märkas bättre?
- Förvaras det säkert?
- Upprättas transportdokument vid transport av farligt avfall?
Klagomål
- Vilka rutiner har vi för att ta emot och hantera synpunkter eller klagomål?
Risker och olyckor
- Genomför vi regelbundna riskbedömningar?
- Vilka rutiner har vi vid driftstörning eller olyckshändelse?
- Hur sker omgående underrättelse till tillsynsmyndigheten vid händelser som kan skada hälsa eller miljö?
- Vem kontaktas och vilka åtgärder ska vidtas?
- Finns behov av saneringsmaterial?
Dokumentation
- Dokumenteras egenkontrollen i tillräcklig utsträckning?
- Kan vi visa att egenkontrollen fungerar?